Come funziona l'indennità di trasferta?
Raniero Vitale
2025-07-11 15:19:27
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L'indennità di trasferta consiste nello spostamento temporaneo del lavoratore dalla sede abituale di lavoro. Al verificarsi di questa situazione, al lavoratore possono essere riconosciute delle somme che possono beneficiare di regimi fiscali agevolati. Va da sé che difficilmente il datore di lavoro potrà giustificare l’erogazione di 20 giornate mensili di indennità di trasferta ad un impiegato amministrativo. Più credibile, e quindi difendibile, l’erogazione della trasferta ad un lavoratore con mansioni di vendita o manutenzione.
In caso di trasferta fuori dal territorio comunale dove si trova la sede di lavoro è possibile scegliere tra uno dei tre sistemi sotto riportati. Qualunque sia il sistema prescelto, i rimborsi analitici delle spese di viaggio e di trasporto non concorrono a formare il reddito quando siano rimborsate sulla base di idonea documentazione.
L’indennità di trasferta è esclusa dall’imponibile fino all’importo di € 46,48 al giorno, elevate a € 77,47 per le trasferte all’estero.
Sono esenti da tasse e contributi i rimborsi analitici delle spese di vitto e alloggio e quelli delle spese di viaggio e di trasporto, purché tali spese siano regolarmente documentate. È, inoltre, escluso da imposizione l’erogazione di un importo di € 15,49 al giorno, elevato a € 25,82 per le trasferte all’estero, a copertura di ulteriori spese che non siano state documentate.
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