L’Event Planner è la figura responsabile nella progettazione e nell’organizzazione di eventi come spettacoli, concerti, festival, fiere, meeting, inaugurazioni, eventi corporate, matrimoni e party.
L’Event Planner, per organizzare un evento, non lavora da solo, ma solitamente coordina un numero più o meno elevato di altri professionisti: da personalità creative come copywriter, designer, coreografi, scenografi per tutto ciò che concerne le fasi di ideazione del concept dell’evento, a tecnici audio e luci, decoratori, allestitori, interior designer, fioristi durante le fasi di realizzazione pratica.
Successivamente, definisce nei dettagli tutti gli aspetti tecnici e produttivi e pianifica la realizzazione dell’allestimento e della logistica, tenendo sempre un occhio di riguardo per il budget.
Se si fa riferimento, poi, a eventi aperti al pubblico (come fiere, convegni, sfilate di moda, eventi sportivi, manifestazioni gastronomiche ecc), l’Event Planner cura spesso anche la campagna promozionale e le attività di comunicazione e marketing.
Generalmente, la carriera di un Event Planner evolve progressivamente attraverso l’acquisizione di sempre maggiori responsabilità.
Inizialmente, può svolgere un ruolo di assistente all’organizzazione di eventi, a supporto del lavoro dell’Event Planner.
Una volta acquisita sufficiente esperienza, può ricoprire il ruolo di Producer e infine di Event Manager.
Egli può, inoltre, avere la possibilità di aprire un’agenzia di organizzazione eventi in proprio oppure può specializzarsi in una particolare categoria di eventi: dalla moda ai congressi, da fiere a eventi corporate fino all’organizzazione di eventi, come Wedding Planner.
L’Event Planner, per organizzare un evento, non lavora da solo, ma solitamente coordina un numero più o meno elevato di altri professionisti.